1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des CRM, der Vertragsanbahnung, der Online-Unterzeichnung und der Projektabwicklung ist Boulli Studio.
2. Verarbeitete Daten
Je nach Kontakt- und Vertragsphase verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Stamm- und Kontaktdaten wie Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rechnungsadresse
- Projekt- und Vertragsdaten wie Leistungsumfang, Vertragsdokumente, Rechnungsdaten und Signaturstatus
- Kommunikationsdaten aus Anfrageformularen, E-Mails, Kommentaren und Projektabsprachen
- Technische Nachweisdaten bei Online-Unterschriften wie IP-Adresse, Browserkennung, Zeitpunkt und Signaturprotokoll
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, Angebote und Verträge vorzubereiten, Projekte durchzuführen, Rechnungen zu verwalten und Online-Unterschriften nachvollziehbar zu dokumentieren.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer sicheren und nachvollziehbaren Projekt- und Vertragsabwicklung.
5. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten können an eingesetzte technische Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Dateispeicherung, Projektorganisation oder die Bereitstellung der Online-Unterschrift erforderlich ist.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für Anfrage, Vertrag, Projekt, Dokumentation, Aufbewahrungspflichten und die Verteidigung oder Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich sind.
7. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im gesetzlichen Rahmen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
8. Kontakt zum Datenschutz
Datenschutzanfragen können an die im Vertrags- oder Impressumsumfeld genannte Kontaktadresse von Boulli Studio gerichtet werden.